Das Handbuch zur Aufbewahrung beschreibt das System der elektronischen Langzeitarchivierung und enthält die organisatorischen und technischen Anweisungen, um die Authentizität, Integrität, Lesbarkeit und Verfügbarkeit der digitalen Dokumente über die Zeit hinweg sicherzustellen.

Gemäß Absatz 4.6 der AgID-Leitlinien ist die Verwaltung verpflichtet, das Handbuch zur Aufbewahrung zu erstellen, durch eine förmliche Maßnahme zu beschließen und auf ihrer institutionellen Website zu veröffentlichen. Das Handbuch zur Aufbewahrung der Agentur für Energie Südtirol – KlimaHaus wurde mit Beschluss des Generaldirektors Nr. 2024/25 vom 21/05/2024 genehmigt.