Wir suchen eine(n) Verwaltungsmitarbeiter(in)

Anstellung

ab sofort
Arbeitsort im NOI Techpark in Bozen
Vollzeit (40 Wochenstunden) oder auch Teilzeit

Ihre Aufgaben

Untersstützung des Personalbüros: tägliche Registrierung von Urlaub, Krankenständen und anderen Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem, Kontrolle der Dienstreisen und Abrechnung der damit verbundenen Spesen, monatliche Überprrüfung der Zeitstempelungen aller Mitarbeiter, Zusammenstellung der Unterlagen für das Lohnbüro, Erstellung von Reports für die Bereichsleiter
Allgemeine Protokollierungs- und Korrespondenzaufgaben
Mitarbeit bei der administrativen Abwicklung von Vergaben, Beauftragungen von KlimaHaus-Auditoren u.ä.
Unterstützung des Beauftragten für Korruptionsprävention und Transparenz, insbesondere die laufende Veröffentlichung der Informationen und Dokumente gemäß GvD Nr. 33/2013
bei Bedarf weitere administrative und organistatorische Aufgaben, insbesondere auch im Bereich der Direkstionsassitenz

Was Sie mitbringen sollten

Abgeschlossene Oberschule oder Berufsschule
Interesse für die Themen Energieeffizienz, erneuerbare Energien und Nachhaltigkeit
Eigeninitiative, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
Sehr gute Kenntnisse der gängigsten Büroanwendungen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Kommunikations- und Kollaborationsplattformen, gute Kenntnisse des ERP Radix sind ein besonderes Vorzugsmerkmal)
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und italienischen Sprache

Wenn Sie Interesse haben, in einem jungen und dynamischen Team mitzuarbeiten, richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 22. August 2024 an die:

Agentur für Energie Südtirol - KlimaHaus
Kennwort: VERWALTUNGSMITARBEITER/IN
A.-Volta-Str. 13A
39100 Bozen
E-Mail: direktion@klimahausagentur.it
Tel: +39 0471 06 21 40

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